Nieuw reisdocument nodig?

Heeft u een nieuw paspoort of Nederlandse identiteitskaart nodig? Hierin staat informatie die voor u van belang is.

Inleiding

Sinds 26 augustus 2006 hebben het paspoort en de Nederlandse identificatiekaart een chip met daarin:

• uw foto; 
• naam en voornamen; 
• geboortedatum; 
• geslacht; 
• documentnummer; 
• burgerservicenummer; 
• datum einde geldigheid document.

Vanaf 21 september 2009 worden ook uw vingerafdrukken in de chip van het reisdocument opgenomen. 

Europese Unie

Het opnemen van vingerafdrukken in reisdocumenten van onderdanen van lidstaten van de Europese Unie (EU) wordt ingevoerd op basis van een verordening van de EU uit 2004. Het doel hiervan is misbruik van paspoorten en reisdocumenten zoveel mogelijk tegen te gaan. Dit is ook voor u van belang.

Aanvraag reisdocument in het buitenland

Het opnemen van vingerafdrukken is verplicht. Op grond van de Europese regelgeving is alleen een uitzondering mogelijk voor kinderen jonger dan 12 jaar en voor personen die lichamelijk niet in staat zijn om vingerafdrukken te laten opnemen.

De vingerafdrukken worden elektronisch opgenomen met een vingerafdruklezer die is geplaatst aan de balie van de Nederlandse vertegenwoordiging in het buitenland.

Er zijn in het buitenland ongeveer 180 plaatsen waar u een paspoort en Nederlandse identiteitskaart kunt aanvragen. De lijst van deze ambassades, consulaten-generaal en honoraire consulaten staat op:

 www.minbuza.nl/nl/Producten_en_Diensten/Burgerzaken/Paspoorten_en_ID_bewijzen

Nederlanders woonachtig in het Duitse grensgebied kunnen ook in Enschede terecht om een reisdocument aan te vragen.

Op deze vertegenwoordigingen wordt u ingelicht hoe het afnemen van vingerafdrukken in zijn werk gaat. Een filmpje over het afnemen van de afdrukken van uw beide wijsvingers en duimen is op bovengenoemde website te raadplegen.

Voordat met de verwerking van uw aanvraag begonnen wordt, zal de medewerker aan de balie nagaan of er vingerafdrukken kunnen worden opgenomen.

Het is van belang dat de van u op te nemen vingerafdrukken de best mogelijke kwaliteit hebben. Let u er daarom s.v.p op dat, als u het reisdocument gaat aanvragen waarvoor
vingerafdrukken in de chip worden opgenomen, oneffenheden (bijvoorbeeld verfresten) aan uw vingers zijn verwijderd.

• Indien één of enkele van uw vingerafdrukken niet opgenomen kunnen worden, bijvoorbeeld omdat uw vingers in het verband zitten, dan worden vingerafdrukken van de vingers die wel beschikbaar zijn opgenomen.
• In het geval bij u vanwege een tijdelijke beperking geen enkele vingerafdruk opgenomen kan worden, kan er geen reisdocument met een geldigheidsduur van 5 jaar worden verstrekt. Ook dit vloeit voort uit de Europese regelgeving.
• Doet zich zo’n situatie bij u voor, dan heeft u een keuze. Of u komt op een later moment terug als er wel vingerafdrukken kunnen worden opgenomen, of u krijgt een reisdocument met een geldigheidsduur van maximaal 12 maanden. Niet alle landen aanvaarden echter zo’n nooddocument.
   

Afhalen reisdocument

Bij het ophalen van het nieuwe reisdocument kan de chip worden uitgelezen. Op verzoek kunt u uw vingerafdrukken door de vertegenwoordiging laten verifiëren tegen de vingerafdrukken in de paspoortchip. Op deze wijze kan worden vastgesteld of uw vingerafdrukken overeenkomen met de vingerafdrukken die in de chip zijn opgeslagen.

Daarnaast kan verificatie plaatsvinden indien bij de betrokken vertegenwoordiging twijfel bestaat aan de identiteit van de persoon die het reisdocument komt ophalen. Het is mogelijk dat de controle van de vingerafdrukken mislukt. In dat geval zal het document niet aan u worden uitgereikt. De vertegenwoordiging waar u het reisdocument heeft aangevraagd
zal eerst een nader onderzoek doen om uw identiteit vast te stellen. Het is in uw belang, dat deze controle plaats vindt.

Bij wijze van uitzondering kan in bepaalde gevallen worden afgezien van de verschijningsplicht bij de uitreiking van het paspoort. De betrokken vertegenwoordiging kan u hierover inlichten. Bij het niet in persoon afhalen van het reisdocument kunt u geen
gebruik maken van het recht uw vingerafdrukken bij uitreiking te laten verifiëren.

Bent u woonachtig in het buitenland maar verblijft u tijdelijk in Nederland, bijvoorbeeld in verband met vakantie? Dan kunt u, in het geval de geldigheid van uw paspoort binnenkort verloopt, in Nederland een nieuw paspoort aanvragen. Voor in het buitenland woonachtige Nederlanders bestaat namelijk de mogelijkheid een paspoort aan te vragen bij de Afdeling Landelijke Taken van de gemeente Den Haag (Stadsdeelkantoor Centrum).

In het buitenland kan het lastiger zijn om pasfoto’s voor uw paspoortaanvraag te laten maken die aan de juiste wettelijke eisen voldoen (Fotomatrix Model 2007, zie  www.paspoortinformatie.nl). Een ondeugdelijke pasfoto kan de afgifte van het nieuwe reisdocument vertragen. Als u van plan bent een nieuw paspoort aan te vragen is het
raadzaam om in Nederland alvast pasfoto’s te laten maken die aan de huidige foto-eisen voldoen. De overgelegde pasfoto dient bovendien een goedgelijkend beeld van u te geven.

Tenslotte komt er op grond van EU-regelgeving ook een einde aan de mogelijkheid een minderjarig kind in het paspoort van de ouder(s) te laten bijschrijven. De EU heeft onlangs ingestemd met de invoering van het beginsel van één persoon per paspoort per medio 2012. Dit betekent dat bestaande kindbijschrijvingen vanaf medio 2012 niet meer geldig zullen zijn.

Meer informatie

Voor meer informatie kunt u terecht op de volgende websites:

 www.minbuza.nl/nl/Producten_en_Diensten/Burgerzaken/Paspoorten_en_ID_bewijzen

En op

 www.paspoortinformatie.nl

een website van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.

Over de voorwaarden waaronder u als niet ingezeten Nederlander in Nederland een reisdocument kunt aanvragen wordt verwezen naar de websites van de gemeenten Den Haag

 http://www.denhaag.nl/smartsite.html?id=21603

en Enschede

 https://www.loket.enschede.nl/griffieren/p2/schermen.asp?productId=23&schermId=128&soort=S