Zodra een kind in Indonesië geboren is dient dit – in tegenstelling tot in Nederland waar de aangifte alleen gedaan hoeft te worden bij de burgerlijke stand van de gemeente- bij een aantal instanties te worden aangegeven. Het is het beste dit onmiddellijk –vogens de Indonesische wet moet dit binnen 2 weken gebeuren- na de geboorte te doen.

Als het kind geboren is, geeft de behandelend arts, de vroedvrouw of het ziekenhuis een verklaring van geboorte (surat keterangan lahir) af.

Met deze verklaring wordt de geboorte aangegeven bij het wijkhoofd of de Rukun Tetangga (RT) en bij het buurthoofd of de Rukun Warga (RW), bij de Lurah/groepshoofd en bij de Camat/districthoofd; U ontvangt dan een bewijs van inschrijving. (Surat tanda-bukti kelahiran)

Alleen als u die verklaring hebt kunt u de geboorte laten registreren bij de Indonesische Burgerlijke Stand (Catatan Sipil), in de wijk waar het kind geboren is, waarna de geboorte-akte kan worden verkregen (akte kelahiran).

Hiervoor dienen de volgende documenten te worden overgelegd:

• de paspoorten van beide ouders plus een fotokopie van het paspoort waaruit de personalia en de verblijfsvergunning/visum blijken;
• de huwelijksakte;
• de geboorteverklaring (surat keterangan lahir van de vroedvrouw, de behandelend arts of het ziekenhuis);
• het inschrijvingsbewijs.(Surat tanda-bukti kelahiran)

LET OP: Indonesische Geboorteakte bevatten vaak namenreeksen ipv voor- en achternamen.

Volgens het Nederlandse namenrecht moeten de namen, zoals die vermeld staan in een buitenlandse akte, op grond van artikel 5a WCN in het Nederlands reisdocument overgenomen worden. Als er naar lokaal recht sprake is van een namenreeks (in Indonesië is dat meestal het geval) en deze namenreeks in de originele Indonesische geboorteakte van het kind staat dan is de Ambassade verplicht deze namenreeks in het Nederlands paspoort over te nemen.

In het paspoort van het betreffende kind mag dan geen voornaam vermeld worden maar wordt de namenreeks in het paspoort opgenomen als: “Achternaam”. Het kind heeft dan volgens Nederlands recht geen voornaam/ voornamen.

Indien u dit niet wenst moet u zorgen dat de geboorteakte als volgt wordt opgemaakt:

Juist:

Maria Magdalena
Dochter van Passion, Mel

En

Gibson, Maria

In dit laatste geval krijgt het kind een paspoort met de achternaam: Passion.

Onjuist:

De meeste Indonesische aktes luiden als volgt:

Maria Magdalena Passion,
Dochter van Passion, Mel

En

Gibson, Maria

Dit is een geboorteakte met een namenreeks. In dit geval krijgt het kind dan ook een paspoort met de achternaam: Maria Magdalena Passion en krijgt het geen voornamen in het paspoort.

Met de geboorteakte moet u vervolgens het pasgeboren kind bij de Indonesische Immigratiedienst (Kantor Imigrasi) in uw ressort te worden aanmelden. Als bewijs van registratie ontvangt u dan een stempel op de achterzijde van de geboorte-akte.

Als de ouders niet gehuwd zijn, dan zal een akte worden opgemaakt, waarop de nationaliteit van de moeder zal worden vermeld. De geboorte wordt in Indonesië aangemerkt als buitenechtelijk. Heeft de moeder de Nederlandse nationaliteit dan verkrijgt het kind deze bij geboorte van rechtswege ook.

Paspoort  

Heeft het kind de Nederlandse nationaliteit dan kan een paspoort worden aangevraagd of kan het kind worden bijgeschreven in het paspoort van een of beide ouders. De Ambassade raadt personen die voor langere tijd buiten Nederland verblijven altijd aan om voor de baby een eigen paspoort aan te vragen.

Behalve de op de website onder paspoortaanvraag genoemde stukken moeten nog worden meegebracht:

• de paspoorten van beide ouders plus een fotokopie van de houderpagina van het paspoort van beide ouders waaruit de personalia blijken;
• toestemming van beide ouders dat er een paspoort wordt afgegeven c.q wordt bijgeschreven in het paspoort van één of van beide ouders; Als beide ouders naar de Ambassade komen kunnen ze de toestemming ook geven door beiden het aanvraagformulier te tekenen.
• een origineel afschrift van de huwelijksakte van de ouders (geen kopie trouwboekje) plus een fotokopie van die akte. Is het huwelijk niet in Nederland gesloten, dan moet deze akte gelegaliseerd zijn.
• Voor het bijschrijven in het paspoort van één of beide ouders dient de aanvraag op naam van de desbetreffende ouder te worden ingevuld.

De Ambassade raadt u aan de akte te laten inschrijven in Nederland. Dit kan bij de Dienst Burgerzaken, Bureau Bijzondere Akten van de Gemeente van 's-Gravenhage, Postbus 12.620, 2500 DL DEN HAAG.

Dit is niet verplicht maar voorkomt hoge kosten en vooral tijd als u of uw kind later een afschrift uit het geboorteregister nodig heeft. Het kan dan in Nederland worden opgevraagd. Schrijft u de akte niet in Nederland in dan zult u het uittreksel elke keer in Indonesië moeten opvragen.